现在很多企业会想选择实施财务外包,但是在进行财务外包有几点需要掌握的方面,本文为您介绍主要把握如下六个方面。
(1)更新观念,全面认识财务外包。财务外包是充分利用外部资源、发展企业核心业务的重要财务管理手段。要使财务外包行之有效,应善于利用外部特殊人才和专业能力,这是外包最终价值的源泉。企业要注意自身财务人员专业能力的培养提高。财务外包后,企业须将自己有限的财务人员用于财务分析及战略制定上。只有以更高标准加强对财务人员专业素质培养,才能从根本上提高企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。
(2) 合理确定财务外包边界。即科学确定哪些业务环节可以外包,哪些业务环节必须自己承担。如果拟外包的业务职能对企业核心竞争能力、核心控制力起着举足轻重作用,构成长期发展战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。切忌不因过分强调短期效益决定是否外包;同时,实施财务外包策略还要充分考虑其自身财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在风险;只有在充分权衡利弊轻重、合理确定财务外包边界之后,再将财务管理中的弱势环节外包。
(3) 选择合适外包服务商。由于外包会导致对外部服务供应商的依赖,为防范财务信息泄漏风险,在确定将要外包的部门或职能后,最重要的是选择合适的合作伙伴,形成一个长期合作的利益共同体。选择外包服务商时应审慎把握
(4) 签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。
(5) 利用IT实现外包监控。信息网络化时代,企业实施财务外包必须以网络信息技术为依托。要及时更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,充分利用外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,也须提高企业内部财务人员信息技术应用能力,以信息化手段对财务外包实行全程监控并能快速反应,真正实现企业同外包服务供应商的无缝隙对接。
(6) 避免对服务商过分依赖。尽管财务外包可摆脱企业财务管理的过重负担,最终获得较高品质的专业服务,但决不能因为长期依赖外部条件而形成永久性弱势,降低自身财务管理在计划制定和决策支持方面的功能。企业不仅应在外部服务资源帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,还应努力避免对财务外包的过分依赖,使财务外包真正成为公司创新发展的战略资源。总之,财务外包的实质是财务管理职能信息化、专业化、社会化的体现,代表企业战略管理模式发展的必然趋势。目前国内市场已为财务外包提供了必要的发展条件。随着市场环境和管理者国际化素质的不断提高,中国企业越来越充分认识到财务外包给经营管理和专业化进程带来的利益。无论从发包企业角度,还是承接服务方角度,财务外包即将在中国迎来快速发展的空间。
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