初创公司和小微企业在发展初期“业务量较小、会计工作量较少、资金周转较少”,在营运费用不足、缺乏专业财税人员的情况下,将财税工作交给正规代理记账机构代理是节约资金成本和促进公司发展的最好选择。那么,中小企业如何选择一家正规、专业的
代理记账公司呢?
一、核实该公司是否具备代理记账资格
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“财税服务”等字眼作为经营范围,以误导客户。如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。企业如果与“黑中介”、“黑代理”合作,不受财税部门认可,一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意该公司服务人员是否为正式员工
要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“免费代理”、“低价记账”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防传销性质的电话营销
有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。